Algemene voorwaarden

Artikel 1 : Principes en toepassingsgebied

1.1. De huidige algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle prestaties die zijn overeengekomen met CLVR architecten BV, met zetel te Klaverbladstraat 1A, 3560 Lummen, hierna genoemd de dienstverlener.

1.2. De huidige algemene voorwaarden worden verondersteld te zijn aanvaard vanaf goedkeuring van het ereloonvoorstel of vanaf de ondertekening van de architectuurovereenkomst.

1.3. De huidige algemene voorwaarden zijn van toepassing tussen partijen en worden verondersteld te zijn gekend en aanvaard door de persoon aan wie de factuur wordt geadresseerd.

1.4. Elke wijziging van de huidige algemene voorwaarden dient overeengekomen te worden in een schriftelijk document ondertekend door elk van de contractpartijen. 

Artikel 2 : Offerte en bestelling

2.1. Behoudens tegenbeding is de verstrekte offerte geldig tot 30 dagen vanaf het versturen ervan.

2.2. Elke bestelling dient schriftelijk te worden bevestigd opdat een verbintenis kan worden gecreëerd.

Artikel 3 : Erelonen

3.1. Onze erelonen worden steeds uitgedrukt in euro (€) excl. BTW. Elke nieuwe heffing, aanpassing of verhoging van BTW die wordt opgelegd tussen het bezorgen van de offerte en het versturen van de factuur is ten laste van de opdrachtgever.

3.2. De prijzen vermeld in onze ereloonvoorstellen hebben uitsluitend betrekking op de levering van de hierin vermelde prestaties. Bijkomende diensten die worden gevraagd door de opdrachtgever of die noodzakelijk blijken voor de uitvoering van de opdracht zullen bijkomend worden gefactureerd conform de regietarieven vermeld in het ereloonvoorstel. 

3.3. Onze erelonen zijn vastgesteld op basis van de gegevens verstrekt door de opdrachtgever. Indien de te leveren prestaties dienen gewijzigd te worden, behoudt de dienstverlener zich het recht voor zijn ereloon eveneens te wijzigen.

Artikel 4 : Intellectuele eigendomsrechten

4.1. Originelen van ontwerpen, tekeningen, schetsen, bestekken, begrotingen, ramingen, rapporten en andere stukken die de dienstverlener in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst heeft vervaardigd, evenals het auteursrecht daarop, blijven eigendom van de dienstverlener.

4.2. Enkel de dienstverlener heeft alle eigendoms- en auteursrechten, in de meest ruime zin, over zijn ontwerpen en andere werken, ongeacht of deze aan de opdrachtgever ter beschikking zijn gesteld.

4.3. Het is de opdrachtgever niet toegestaan een ontwerp of ander auteursrechtelijk beschermd werk van de dienstverlener of een deel daarvan, te repliceren, te (doen) herhalen of op andere wijze te reproduceren of te gebruiken zonder de uitdrukkelijke, schriftelijke en voorafgaande toestemming van de dienstverlener.

Artikel 5 : Betaling

5.1. Facturen zijn betaalbaar binnen 14 dagen na de factuurdatum.

5.2. Bij vertraging in het betalen van ereloon, en na aanmaning, kan de dienstverlener zijn prestaties staken voor zover deze opschorting geen nadelige gevolgen kent op uitgevoerde bouwwerken.

5.3. Elke factuur die niet is betaald op haar vervaldatum brengt van rechtswege en zonder ingebrekestelling een verwijlinterest mee van 10% vanaf de vervaldatum en zal bovendien worden verhoogd met 15% ten titel van schade en kosten.

5.4. De toeslag voor eventuele laattijdige betalingen en/of openstaande facturen wordt automatisch aangerekend bij de eerstvolgende factuur; bij eventuele laattijdige betaling van een eenmalige factuur of een eindfactuur volgt hiervoor een aparte factuur. Protest van facturen en de werken en prestaties daarin vervat dient te gebeuren per aangetekend schrijven en zal voldoende gemotiveerd zijn. Dit is te verzenden binnen de acht dagen na factuurdatum of vijf dagen na verzenddatum van de factuur. Protest van facturen kan geen aanleiding zijn tot opschorting van betalingen en geldt niet als protest van de huidige voorwaarden.

5.5. Bestaande en toekomstige taksen, btw, belastingen en hun aankleven zijn ten laste van de opdrachtgever. Enkel de rechtbanken van het arrondissement Hasselt en de vrederechter van het kanton Hasselt zijn bevoegd om kennis te nemen van geschillen met betrekking tot facturen, werken en prestaties.

Artikel 6 : Vervroegde beëindiging

6.1. De opdrachtgever kan ten alle tijde de overeenkomst opzeggen. In dat geval betaalt de opdrachtgever het ereloon voor de uitgevoerde prestaties en een schadeloosstelling van 15 % (vijftien procent) van het ereloon, verbonden aan het overblijvend deel van de opdracht van de dienstverlener, zelfs meer indien daartoe bewijzen zijn.

6.2. Indien de opdrachtgever de uitvoering van de werken, binnen het jaar na aanvaarding van de offerte, niet aanvangt of voortzet kan de dienstverlener besluiten dat de opdrachtgever op stilzwijgende wijze eenzijdig afziet van de uitvoering. In dat geval wordt het contract als ontbonden beschouwd voor wat betreft de niet-uitgevoerde delen en kan de dienstverlener de erelonen en schadevergoeding vorderen conform artikel 6.1.

6.3. De dienstverlener kan de opdracht verbreken wegens tekortkoming in hoofde van de opdrachtgever, zonder afbreuk te doen aan zijn recht om schadevergoeding te vorderen, indien de opdrachtgever de aanbevelingen van de dienstverlener niet opvolgt of indien de opdrachtgever een overtreding begaat van een wettelijke of reglementaire bepaling van dwingend recht.

Artikel 7 : Uitvoering van de prestaties

7.1. De dienstverlener zal de uitvoeringsmethoden controleren naargelang de vooruitgang van de werken, de kwaliteit en de implementatie van de materialen en de werken betreffende zijn opdracht.

7.2. De opdrachtgever waakt erover dat de dienstverlener tijdig over de nodige documenten en informatie beschikt die vereist zijn voor de uitvoering van de studie.

7.3. De dienstverlener kan ervan uitgaan dat de door de opdrachtgever verstrekte informatie volledig, juist en betrouwbaar is, ook als de opdrachtgever deze informatie van of via derden verkreeg of verstrekte. De opdrachtgever blijft als enige verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de informatie, zelfs als de dienstverlener deze informatie heeft nagekeken.

7.4. Alle kosten die het gevolg zijn van laattijdige, gebrekkige of onvolledige informatie vanwege de opdrachtgever, met inbegrip van eventueel aan de dienstverlener opgelegde schade- en andere vergoedingen, zijn steeds ten laste van de opdrachtgever die de dienstverlener hiervoor integraal zal vrijwaren.

7.5. De dienstverlener is de raadgever van de opdrachtgever, wiens belangen hij behartigt overeenkomstig de wet, het algemeen belang en het reglement van zijn deontologie. De dienstverlener is niet de mandataris van de opdrachtgever, die de uiteindelijke beslissingsbevoegdheid behoudt.

7.6. De opdracht is een middelenverbintenis, waarbij de dienstverlener zijn opdracht vervult door tijdig de nodige prestaties te leveren, en hiervoor de nodige middelen en voldoende gekwalificeerde mensen in te zetten, zoals dit zich opdringt door de aard en de belangrijkheid van de verschillende deeltaken.

Artikel 8 : Aansprakelijkheid van de dienstverlener en verzekering

8.1. De contractuele en tienjarige aansprakelijkheid van de dienstverlener zijn bepaald door de van kracht zijnde wetten en de deontologie van de dienstverlener.

8.2. De tienjarige aansprakelijkheid van de dienstverlener gaat in op datum van de voorlopige oplevering van het perceel waarin de laatste werken zijn uitgevoerd die betrekking hebben op de stabiliteit en waterdichtheid van het gebouw. In principe is dat het perceel waarin het buitenschrijnwerk is voorzien, ervan uitgaand dat het gebouw op dat ogenblik waterdicht is.

8.3. De aansprakelijkheid voor lichte verborgen gebreken die niet gedekt zijn door de artikelen 1792 en 2270 van het Burgerlijk Wetboek wordt conventioneel beperkt tot een periode van 1 jaar na de voorlopige oplevering.  Elke rechtsvordering uit dien hoofde is slechts ontvankelijk mits ze ingesteld wordt binnen een termijn van zes maanden na de dag dat de opdrachtgever kennis had of had moeten hebben van het gebrek.  

8.4. De dienstverlener is verantwoordelijk voor fouten of gebreken die zich zouden voordoen binnen de hier bepaalde opdracht. Hij draagt de volle verantwoordelijkheid voor de door hem te presteren diensten en is aansprakelijk voor vergissingen, nalatigheden of fouten door hem begaan. De dienstverlener kan nooit aansprakelijk worden gehouden voor laattijdige uitvoeringen, tenzij deze is te wijten aan een fout in zijn hoofde.

8.5. De dienstverlener neemt geen financiële lasten op zich wegens vergissingen en fouten van bouwpartners die niet in onderaanneming van het dienstverlener werken. Hij is niet verantwoordelijk noch aansprakelijk voor de gebreken, eigen aan de opvatting of vervaardiging van de materialen en/of leveringen.

8.6. Er is wederzijds aangenomen dat de dienstverlener geen enkele verantwoordelijkheid in solidum draagt met andere bouwpartners, voor wie hij nooit verplichtingen heeft tegenover de opdrachtgever.

8.5. De dienstverlener is voor zijn burgerlijke aansprakelijkheid in het kader van huidige overeenkomst verzekerd bij de maatschappij HDI Global Specialty SE met polisnummer 153-01324245-14013, dewelke voorziet in een geografische dekking in België

8.6. De partijen komen overeen dat in geval van betwistingen die verband houden met de uitvoering van deze overeenkomst elke partij de kosten en het ereloon van hun juridische, technische en andere raadslieden zelf draagt en deze post wordt uitgesloten van de eventueel te verhalen schade, evenwel zonder afbreuk te doen aan de rechtsplegingsvergoeding zoals voorzien in artikel 1022 Gerechtelijk Wetboek. De partijen kunnen elkaar niet ter vrijwaring roepen voor de betaling van kosten en erelonen van juridische, technische en andere raadslieden van andere partijen die hetzij rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks bij het bouwgebeuren betrokken zijn.

8.7. De opdrachtgever verbindt zich ertoe niet tussen te komen in de opdracht toevertrouwd aan de dienstverlener en zal geen richtlijnen geven aan uitvoerders zonder medeweten of akkoord van de dienstverlener, voor wat betreft werken die onder zijn opdracht vallen. De opdrachtgever zal de aannemer in gebreke stellen als deze de richtlijnen van de dienstverlener niet naleeft.

Artikel 9 : Oplevering

9.1. Van zodra de opdracht van de dienstverlener is beëindigd, wordt deze voorlopig opgeleverd door de opdrachtgever. De voorlopige oplevering heeft een aanvaardend karakter en dient als aanvangsdatum van de tienjarige aansprakelijkheidsperiode. Een jaar na de voorlopige oplevering is de definitieve oplevering automatisch verworven indien de opdrachtgever geen geschreven opmerking heeft gemaakt.

9.2. Saldobetaling en/of inbezitneming en/of ingebruikneming zonder enig voorbehoud van de opdrachtgever wordt beschouwd als voorlopige oplevering en dit op risico van deze laatste.

9.2. Indien de opdracht slechts een studieopdracht behelst, zonder dat controle op de uitvoering wordt uitgevoerd, dan geldt de loutere betaling van de factu(u)r(en) van de dienstverlener door de opdrachtgever als aanvaarding van zijn werk en als startpunt van de tienjarige aansprakelijkheid van de dienstverlener.

Artikel 10 : Diversen

10.1. De persoonsgegevens van de opdrachtgevers worden door de dienstverlener verwerkt in het kader van deze opdracht, met het oog op het klantenbeheer, de boekhouding, het digitaal indienen van de omgevingsvergunning, het opvragen van offertes aan derden, het eventueel opstellen van aannemingsovereenkomsten, het opstellen van (werf)verslagen, het opstellen van proces-verbalen van opleveringen, enz. De architect zal in al deze documenten en procedures enkel die persoonsgegevens verwerken, die relevant zijn voor het doel ervan en voor een vlotte communicatie tussen bouwpartners. De persoonsgegevens van de opdrachtgever worden in principe bijgehouden totdat de termijn van de tienjarige aansprakelijkheid ten einde is. De opdrachtgever kan de gegevens altijd inkijken en – zo nodig – laten verbeteren of wissen, via een eenvoudig verzoek met bewijs van identiteit. Voor vragen of klachten inzake gegevensverwerking kan de opdrachtgever terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35 te 1000 Brussel.

10.2. Voor alle aangelegenheden, die niet uitdrukkelijk in deze overeenkomst zijn geregeld, worden de voorschriften en gebruiken van de Orde van Architecten toegepast.

10.3. Communicatie via e-mail wordt ook beschouwd als “schriftelijke” communicatie.

10.4. De provinciale raad van de Orde van Architecten, waarbij de dienstverlener op de tabel ingeschreven staat, kan volgens de wet ter zake voor ereloongeschillen optreden, overeenkomstig de wet van 23 juni 63 art. 18 e.a.

10.5 Deze overeenkomst is onderworpen aan het Belgisch recht.

10.6. Enkel de rechtbanken van het arrondissement Hasselt zijn bevoegd om geschillen ter zake te beslechten.

10.7. De nietigheid van een deel van de overeenkomst leidt niet op zich tot de nietigheid van het geheel van de overeenkomst.